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Microsoft Excel 2002 / 2003 (niveau Standard Entreprises)
Ce stage "Excel (niveau Standard Entreprises)" est particulièrement destiné aux personnes qui souhaitent rapidement prendre en mains ce logiciel de bureautique incontournable, et maîtriser ses fonctions les plus utiles. L'objectif est de devenir autonome dans l'utilisation des fonctionnalités courantes de l'outil, et de pouvoir facilement créer des tableaux chiffrés, utiliser les formules de calculs, maîtriser les options de mise en forme (classiques, conditionnelles, automatiques,...), générer facilement des graphiques haut en couleurs, etc.
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| > A qui s'adresse cette formation ? |
- A toute personne désirant s'initier à Excel dans un but professionnel et/ou personnel
- Secrétaire, Assistant de Direction, Cadre, Employé de bureau, Etudiant, Retraité, Responsable d'Association, ...
- A tous ceux qui n'utilisent pas encore - ou peu - Excel, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les bonnes méthodes et les techniques indispensables pour utiliser correctement et efficacement son tableur.
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| > Durée : |
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| > Formules : |
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> Services
après-stage (*): |
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| > Lieu (*): |
- au centre d’Office Formation (Toulouse - Parc du Canal Ramonville)
- en entreprise / sur site (Toulouse / Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)
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| > Programme détaillé de la formation : |
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- Module 1 : Vos premiers pas sur Excel
Créer un nouveau document
Saisir du texte et le mettre en forme
Modifier la largeur des colonnes
Corriger du texte
Ouvrir et modifier un document
Enregistrer un document
- Module 2 : Créer un tableau des dépenses et recettes
Utilisation de séries automatiques
Création d’une somme automatique
Alignement du texte dans les cellules
Création de bordures personnalisées
- Module 3 : Utiliser les formules de calcul
Création d’une formule de calcul
Modification d’une formule
Duplication d'une formule de calcul
Gestion des formats de nombre : choix des monnaies, des décimales,…
- Module 4 : Utiliser les fonctions
Utilisation des fonctions somme, moyenne, minimum, maximum,…
Références absolues et relatives
Recopier une fonction de manière automatique
- Module 5 : Créer un tableau avec des alertes
Modifier la mise en page d’un tableau
Création d’un en-tête et d’un pied de page
Mises en forme du texte dans les cellules (retraits, fusion, renvoi à la ligne)
Utilisation des formats automatiques de tableaux
Définition d’une zone d’impression
Utilisation de la fonction « SI »
Utilisation des mises en formes conditionnelles
- Module 6 : Créer un graphique
Création d’un graphique à partir d’un tableau
Personnalisation complète d’un graphique (titres, axes, échelles, couleurs, …)
Créer des graphiques intégrant des photos
- Module 7 : Utiliser les modèles et assistants
Utilisation des modèles et assistants
Application aux devis et factures
Personnalisation d’un modèle
Enregistrement d'un modèle personnalisé
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| > Méthode pédagogique : |
Le stage se déroule intégralement en "face à face présentiel", avec un formateur professionnel. La méthode pédagogique est essentiellement axée sur la réalisation de cas pratiques (pour la plupart issus du monde de l'entreprise), décortiqués étapes par étapes avec le formateur. Des exercices d'application supplémentaires sont fournis au fur et à mesure pour une mise en pratique immédiate et autonome, et pour s'assurer d'une parfaite assimilation des connaissances. |
| (*) services disponibles uniquement pour certaines formules |
